Выбор формата офиса – одна из ключевых задач при организации рабочего пространства. Сегодня компании чаще всего выбирают между open space (открытое пространство) и кабинетной системой. Стоимость аренды офиса стоимость аренды офиса во многом зависит от его формата: open space позволяет разместить больше сотрудников на меньшей площади, тогда как кабинетная система требует дополнительных помещений, что увеличивает расходы. У каждого из этих вариантов есть свои преимущества и недостатки, и подходящий формат зависит от типа бизнеса, корпоративной культуры и задач сотрудников. Разберёмся, какой офис лучше. Open space – это большое пространство без перегородок, где сотрудники работают в одном зале. Такой формат популярен среди IT-компаний, стартапов и креативных агентств.
Плюсы open space
- Лучшая коммуникация – сотрудники легко взаимодействуют друг с другом, что ускоряет процессы и помогает оперативно решать рабочие вопросы.
- Экономия места – на одной площади можно разместить больше рабочих мест, что снижает затраты на аренду.
- Гибкость планировки – можно быстро изменить конфигурацию пространства, добавляя новые рабочие зоны или зонируя офис перегородками.
- Современный стиль – open space ассоциируется с динамичными, инновационными компаниями, что привлекает молодых специалистов.
Кабинетная система
Кабинетная система предполагает, что сотрудники работают в отдельных помещениях, обычно по 2–6 человек. Такой формат распространён в крупных корпорациях, банках и государственных учреждениях. Тишина и концентрация – закрытые кабинеты обеспечивают меньше отвлекающих факторов, что особенно важно для аналитиков, бухгалтеров и разработчиков. Комфорт и личное пространство – сотрудники чувствуют себя более защищёнными и могут обустроить рабочее место по своему вкусу. Меньше стресса – работа в уединении снижает уровень раздражительности, а значит, и вероятность конфликтов. Престижность – отдельные кабинеты подчёркивают статус компании, особенно если речь идёт о руководителях и топ-менеджерах.
Минусы кабинетной системы
- Сложность коммуникации – обмен информацией между отделами происходит медленнее, из-за чего могут возникать задержки в работе.
- Меньшая гибкость – перестроить кабинетную систему сложнее, чем open space, особенно при быстром росте компании.
- Больше затрат на аренду – для отдельного кабинета нужно больше площади, что увеличивает расходы на офис.
- Разделение сотрудников – кабинетная система может создавать барьеры между отделами и снижать командный дух.
Какой формат лучше выбрать?
Выбор зависит от специфики бизнеса и рабочих процессов:
🔹 Open space подойдёт для креативных команд, IT-компаний, маркетинга, продаж, где важны динамика, обмен идеями и командная работа.
🔹 Кабинеты лучше для аналитиков, бухгалтеров, юристов, руководителей и специалистов, которым нужно сосредоточение и конфиденциальность.
Некоторые компании комбинируют оба формата: используют open space для основной команды и кабинеты для руководителей или тех, кому требуется тишина. Одним из ключевых факторов при выборе формата офиса является корпоративная культура. Компании с неформальной, динамичной атмосферой чаще выбирают open space, так как он способствует быстрому обмену идеями и совместной работе. В то же время организации с чёткой иерархией и строгими процессами предпочитают кабинетную систему, обеспечивающую большую структурированность работы.
Важную роль играет и психологический комфорт сотрудников. В open space многие ощущают давление из-за постоянного присутствия коллег, невозможности работать в тишине и отсутствии личного пространства. Это может снижать продуктивность и вызывать стресс. В кабинетной системе сотрудники чувствуют себя более защищёнными, но при этом могут терять ощущение командной работы и вовлечённости в общие процессы. Современные офисные пространства часто сочетают элементы обоих форматов, создавая так называемые гибридные офисы. В таких пространствах есть зоны open space для активного общения, переговорные комнаты для встреч и отдельные кабинеты или капсулы для работы, требующей концентрации. Такой подход позволяет учитывать потребности разных сотрудников и создавать комфортные условия для продуктивной деятельности.
Выбирая между open space и кабинетами, стоит учитывать не только специфику бизнеса, но и предпочтения сотрудников. Исследования показывают, что гибкость и возможность выбора рабочего пространства положительно влияют на продуктивность и удовлетворённость работой. Поэтому идеальный офис – это тот, где сотрудники могут комфортно решать свои задачи, чувствуя себя максимально эффективно.
